Supongamos que desea encontrar el número medio de días para completar una tarea por parte de diferentes empleados. O bien, desea calcular la temperatura media de un día determinado durante un período de tiempo de 10 años. Hay varias formas de calcular el promedio de un grupo de números.

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio    Esta es la media aritmética y se calcula agregando un grupo de números y dividiendo por el recuento de esos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

• Mediana     Es el número medio de un grupo de números. La mitad de los números tienen valores superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores inferiores a la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

• Moda    Es el número que aparece con más frecuencia en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. En una distribución sesgada de un grupo de números, pueden ser diferentes.

Cómo sacar el promedio en Excel

El promedio básicamente es un valor calculado dentro de un conjunto de números, el cual, en matemáticas se conoce como media o media aritmética. Para calcularlo, lo que hacemos es sumar los valores y dividirlo por la cantidad total de números.

Por ejemplo: asumamos que tenemos las notas de una materia cualquiera, en la que hemos sacado los siguientes resultados (3, 4, 5, 3, 5) y queremos calcular el promedio obtenido en esa materia. Por lo cual, para sacar nuestro promedio lo haríamos de la siguiente manera, primero sumamos los valores (3 + 4 + 5 + 3 + 5) y dividimos por la cantidad de números (5).

El promedio de las notas obtenidas seria (3 + 4 + 5 + 3 + 5)/5= 4

Ahora, para calcular el promedio en Excel no tenemos que realizar toda esa operación, solo debemos hacer el llamado a la función PROMEDIO.

Para aplicar la función promedio en Excel debemos iniciar la fórmula con un igual (=) luego escribimos PROMEDIO y seleccionamos el rango del cual deseamos calcular la media.

=PROMEDIO(B2:F2)

También te puede interesar nuestro artículo : >> Promedio ponderado

En este artículo se describen la sintaxis de fórmula y el uso de la función PROMEDIO en Microsoft Excel.

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula = PROMEDIO( A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Número2, … Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.

• No se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de los números que escriba directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función PROMEDIOA.

• Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Nota: La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

• Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

• Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia: Al calcular el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente cuando desactiva la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel de la aplicación de escritorio de Excel. Cuando se activa esta opción, las celdas vacías no se tienen en cuentan pero sí los valores cero.

Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

• En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y después en la categoría Avanzado, busque Mostrar opciones para esta hoja.

Una de las funciones comunes de Excel es SUMA, la cual suma el total de valores en un rango de celdas. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(A2:A10) suma los valores en el rango de celdas A2:A10. La función PROMEDIO es similar a SUMA, excepto que éste encuentra el promedio de los valores en un rango de celdas.

La función PROMEDIO opera justo como SUMA, excepto que éste encuentra el promedio de un rango de celdas.

1. Hacer clic en la celda donde se desea que aparezca el promedio.
2. Hacer clic en la flecha de la lista Autosuma.
3. Seleccionar Promedio.



4. Si es necesario, seleccionar las celdas que se desean promediar.
5. Hacer clic en Introducir o presionar la tecla Enter.

El promedio del rango de celdas se muestra en la celda.

En Hojas de cálculo de Google, puedes calcular rápidamente la suma, el promedio y el recuento.

Nota: Esta función no funciona con algunos números o formatos de moneda.

1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Destaca las celdas que desees calcular.
3. En la esquina inferior derecha, busca Explorar . Junto a Explorar, verás «Suma: Total».
4. Para ver más cálculos, haz clic en Suma.
   • Promedio
   • Mínimo
   • Máximo
   • Recuento
   • Contar números

Ver un ejemplo   A B 1 Alumno Calificación 2 Alumno 1 90% 3 Alumno 2 88% 4 Alumno 3 75% 5 Alumno 4 95%

 

Para encontrar la calificación promedio, sigue estos pasos:

1. Destaca el rango B2:B5.
2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Suma.
3. Selecciona Promedio.
4. En la esquina inferior derecha, verás «Promedio: 87%».

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En Hojas de cálculo de Google, puedes calcular rápidamente la suma, el promedio y el recuento.

Nota: Esta función no funciona con algunos números o formatos de moneda.

1. En tu computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
2. Destaca las celdas que desees calcular.
3. En la esquina inferior derecha, busca Explorar . Junto a Explorar, verás «Suma: Total».
4. Para ver más cálculos, haz clic en Suma.
   • Promedio
   • Mínimo
   • Máximo
   • Recuento
   • Contar números

Ver un ejemplo   A B 1 Alumno Calificación 2 Alumno 1 90% 3 Alumno 2 88% 4 Alumno 3 75% 5 Alumno 4 95%

 

Para encontrar la calificación promedio, sigue estos pasos:

1. Destaca el rango B2:B5.
2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Suma.
3. Selecciona Promedio.
4. En la esquina inferior derecha, verás «Promedio: 87%».

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La fórmula Promedio ( =PROMEDIO) es una de las más utilizadas en Excel ya que devuelve la media aritmética de un conjunto de valores en cuestión de segundos y el máximo de valores que permite la hoja de cálculo son 255. Una operación que, aunque se haga a calculadora, podría llevar muchísimo tiempo si el número de valores es muy alto, con Excel se hace en un par de clics.

Ejemplo 1 Promedio Excel

Imaginemos una determinada empresa que tiene un blog corporativo. Gracias a la herramienta Google Analytics puede saber cuáles han sido las páginas vistas cada semana y quiere sacar un promedio diario de las mismas.

Los datos que proporciona Google Analytics respecto a las páginas vista del blog corporativo son:

 

Con estos datos introducidos en Excel, la empresa introduce la fórmula en la hoja de cálculo. En primer lugar, el símbolo = en la celda en la que quiere que aparezca el resultado. Y, a continuación, PROMEDIO (C2:C8). Por último, pulsa “Intro”, ¡y listo! El resultado es 1210,71 páginas vistas diarias de media.

Ejemplo 2 Promedio Excel – Excepto una celda

El primer ejemplo es el más sencillo de todos. Pero, imaginemos ahora que la empresa sólo quiere sacar el promedio de las páginas vista de todos los días de la semana excepto el miércoles.

Los datos obtenidos a través de Google Analytics son los mismos:

 

En éste caso, hay que indicar que no se quiere sacar el promedio de la celda B5. La fórmula queda de la siguiente manera: PROMEDIO(B2:B4;B6:B8). El resultado es 1195, 66 páginas vista diarias de media.

Ejemplo 3 Promedio Excel – Excepto las celdas que contienen

¿Y qué pasa si la empresa quiere obtener una media de las páginas vista de todas las celdas excepto las que contienen el número 9?

Los datos obtenidos a través de Google Analytics son los mismos:

 

En este caso, hay que indicar que no se quiere sacar el promedio de las celdas que contengan el número 9. La fórmula queda de la siguiente manera: PROMEDIO.SI(B2:B8;»<>9″). El resultado es 1278 páginas vista diarias de media.

 

Como hemos visto, poder calcular un promedio o media aritmética en cuestión de segundos es una de las grandes utilidades de Excel. Ésta es una de las muchas fórmulas, a priori básicas, que se pueden aprovechar para el día a día. Te las contamos todas en nuestro próximo curso básico de Excel. ¡Las plazas son limitadas!