Los formularios son documentos que recogen información de los clientes, consumidores y encuestados. Algunos ejemplos comunes de formularios son los de compras, los de informes de incidentes, los de riesgos, los de control de calidad, los de localización de contactos y los de recogida de información.

Elementos de los formularios

Un formulario típico tendría los siguientes elementos:

• Nombre o finalidad del formulario

• Descripción del formulario y guía para responderlo

• Etiquetas para describir ciertas secciones y preguntas

• Botones de acción o enlaces que llevan a otras páginas o enlaces

• Campos de respuesta

• Pruebas de validación como la firma, el agradecimiento o el mensaje de salida

7 usos más comunes de los formularios

Hoy en día, los formularios tienen muchos usos, especialmente ahora que se pueden crear y gestionar en línea. Diferentes tipos de formularios dará lugar a diferentes ejemplos. Estos son algunos de los usos más comunes de los formularios para diferentes tipos e industrias.

Formularios de pedido

Un formulario de orden de compra es un documento utilizado por los compradores para pedir bienes o servicios al vendedor que elijan. Este tipo de formulario suele contener los datos de contacto del comprador y los productos o servicios que va a pedir. Después de la compra, este formulario puede utilizarse posteriormente como documento oficial para demostrar la compra y los gastos.

Formularios de inspección

Los formularios de inspección se utilizan para ayudar en las observaciones e inspecciones de diferentes establecimientos, personas, tareas y procesos. Hay muchas maneras de crear un formulario de inspección dependiendo de la industria, pero generalmente, son utilizados por los gerentes o personal específico para ayudar en su auditoría interna y asegurar que todo es seguro y está en su lugar. Los formularios de inspección también son una parte importante del mantenimiento de los equipos, especialmente como parte de las tareas de mantenimiento preventivo.

Formularios de informe de incidentes o accidentes

Junto con los formularios de inspección están los formularios de informes de incidentes o accidentes. Estos formularios se utilizan para notificar y registrar incidentes, peligros, daños y cuasi accidentes después de que se produzcan y se consultan posteriormente para mejorar los procesos posteriores a los incidentes o accidentes.

Formularios de peligro

Al igual que los formularios de incidentes, accidentes e inspecciones, los formularios de peligro tienen como objetivo informar de las distracciones o amenazas. Sin embargo, los formularios de peligro informan específicamente de las amenazas a la seguridad o a los procedimientos de funcionamiento en el lugar de trabajo.

Formularios de control de calidad

Los formularios de control de calidad se utilizan para supervisar y garantizar el nivel de calidad de un producto, servicio o proceso. Estos formularios pueden utilizarse durante y después del proceso de producción para hacer un seguimiento de la calidad y otros casos de incumplimiento a lo largo del proceso.

Formularios de localización de contactos

Los formularios de localización de contratos tienen como objetivo recopilar información de contacto de una persona o un grupo de personas para su consulta o contacto posterior. Se puede utilizar en sitios web para conocer mejor a los clientes a través de su información, o puede ser utilizado por los establecimientos para hacer un seguimiento del historial de entradas y salidas de sus clientes o invitados.

Formularios de opinión

Los formularios de opinión se utilizan para recoger las opiniones y comentarios de los asistentes a un evento. Por otra parte, los formularios de opinión también pueden utilizarse para preguntar a los usuarios de un producto o servicio su opinión y si hay algo que les gustaría mejorar.

SafetyCulture ( antes iAuditor) para crear y actualizar formularios

Para crear formularios polivalentes y flexibles, considere el uso de SafetyCulture (iAuditor) para ayudarle. SafetyCulture (iAuditor) es una aplicación de inspección móvil que le ofrece una forma de crear y gestionar formularios sin papel desde cualquier dispositivo. A través de la aplicación SafetyCulture (iAuditor), puede crear listas de comprobación y formularios desde cero y automatizar su flujo de trabajo. También puede utilizar sus listas de comprobación existentes en Word, Excel y PDF en la aplicación o modificar una lista de comprobación o una plantilla de formulario del Biblioteca pública como lo considere oportuno.

Con SafetyCulture (iAuditor), también puedes:

• Informar de los problemas planteando

  Problemas

  asignando

  Acciones

  a miembros específicos del personal, y proporcionando un

  Atención

  en toda la organización

• Crear y utilizar

  códigos QR

  para una forma más rápida de acceder y responder a sus formularios

• Exija que los archivos multimedia y las notas

  que se añadan a los formularios como parte de las respuestas de los encuestados

• Adjunte archivos PDF como instrucciones

  para sus encuestados

• Valide sus formularios añadiendo o exigiendo firmas digitales

Pruebe gratis SafetyCulture (iAuditor) hoy mismo .

Plantillas relacionadas

Busque todos los formularios de USCIS. Presente su formulario en línea para una experiencia más conveniente y segura. Para formularios que solo están disponibles en formato impreso, seleccione el botón «Detalles del Formulario» para descargar el formulario y las instrucciones. Los formularios de USCIS y las cuentas de USCIS en línea siempre son gratis.

Notificación de Privacidad del FBI

USCIS podría usar sus datos biométricos para obtener registros de sus antecedentes penales de parte del Negociado Federal de Investigaciones (FBI) con el propósito de verificar su identidad, determinar su elegibilidad, crear documentos de inmigración (por ejemplo, Tarjeta de Residente Permanente, Documento de Autorización de Empleo) o cualquier propósito autorizado por la Ley de Inmigración y Nacionalidad, según enmendada, y otras leyes aplicables. Usted puede obtener copia de su propio registro del FBI mediante los procedimientos descritos en 28 CFR 16.30-16.34. Para obtener más información, visite: ww.fbi.gov/services/cjis/compact-council/guiding-principles-noncriminal-justice-applicants-privacy-rights.

Para obtener información sobre cómo el FBI usará sus huellas dactilares, visite www.fbi.gov/services/cjis/compact-council/privacy-act-statement.

Una persona que participa en la enajenación de derechos de bienes raíces en los Estados Unidos por una persona extranjera (comprador u otro cesionario, tal como un agente de retención) o que recibe un aviso de parte del cesionista en el cual se establece que no se reconoce ganancia o pérdida1 conforme a la sección 1.1445-2(d)(2) de los Reglamentos del Tesoro.

• Un Formulario 8288, Formulario 8288-A o Formulario 8288-B debidamente completado y

• Una copia del contrato de compraventa de bienes raíces, el Settlement Statement (Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre.

• Si se lleva a cabo una transacción en donde se emite un aviso en el cual se establece que no se reconoce ganancia o pérdida1, un (unos) documento(s) que compruebe(n) que se ha efectuado una transacción para la cual corresponde un aviso que establece que no se reconoce ganancia o pérdida.

Nota:

Para el vendedor de los bienes raíces, las copias de los contratos de compraventa, el

Settlement Statement

(Informe de cierre) (Formulario HUD-1) o la Declaración de Cierre y las copias de los Formularios 8288 y 8288-A facilitados por el comprador tienen que adjuntarse al Formulario W-7(SP).

1 Si se lleva a cabo una transacción en donde se emite un aviso en el cual se establece que no se reconoce ganancia o pérdida, el documento tiene que mostrar la fecha de la transacción, las partes involucradas y el tipo de transacción que se llevó a cabo. Por ejemplo, para las transferencias de bienes raíces, los documentos que se consideran válidos incluyen la escritura, el formulario en donde se le otorga a una parte el poder de formalizar ciertas transacciones (conocido en inglés como

Direction to Convey

) o un documento en donde se identifique la propiedad de reemplazo en una transacción de intercambio de bienes del mismo tipo. Para las transferencias que involucran acciones, un ejemplo de un documento válido es el documento que facilita la transacción que se llevó a cabo.