¿Tienes este problema en tu hoja de cálculo? Conoce porqué aparece en Excel. Composición: Infobae Perú.
Si estás aprendiendo a usar Excel, es posible que te hayas encontrado con un gran número de códigos y fórmulas que debes aprender o tener apuntado para que no tengas problemas al recorrer la hoja de cálculo de Microsoft Office.
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En esta nota te vamos a presentar un truco que te va a servir si eres nuevo usando esta útil herramienta. Si has encontrado el código ####, pero no sabes cómo eliminarlo o qué significa, a continuación, te brindamos la explicación fácil para que puedas entender y solucionarlo rápidamente.
¿QUÉ SIGNIFICA #### EN EXCEL?
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En Microsoft Excel puede aparecer ##### en una celda si la columna en que se encuentra no es lo suficientemente ancha para mostrar todo su contenido. También pueden indicar ##### las fórmulas que devuelven fechas y horas como valores negativos.
Para ampliar el ancho de una columna y mostrar todo el contenido de sus celdas, haga doble clic en el borde derecho del encabezado de columna o arrástrelo hasta obtener el ancho que desee.
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Si no funciona esta solución, puedes probar la siguiente, realizando este paso a paso:
– Para reducir el contenido de la celda, haz clic en “Inicio” y luego en la opción que dice “Botón de cuadro de diálogo junto a Alineación”. El siguiente paso es activar la casilla de “Reducir” con la cual vamos a ajustar el cuadro de diálogo en el formato de las celdas.
-Si los números que colocaste en las celdas contienen muchas cifras decimales, puedes acomodarlo haciendo clic en la opción de “Inicio” y luego en “Disminuir decimales”.
– Si las fechas son demasiado largas, haga clic en “Inicio” y luego en la flecha junto a “Formato de número” y elige la que indica “Fecha corta”.
¿QUÉ HACER SI APARECE #### EN EXCEL?
Si aún te sigue apareciendo este código en tu hoja de cálculo de Excel significa que una celda tiene un valor de hora o fecha negativo. Para comprobar que este es el error que se está dando, realiza este paso a paso:
– Confirma las fechas y las horas como valores positivos, siempre y cuando uses el el sistema de fechas 1900.
– Puedes usar una fórmula para restar fechas, sumar o restar tiempo correctamente para evitar resultados negativos de valor de acuerdo a las horas y minutos.
– Otra opción es cambiar los resultados negativos de la fórmula que tienen formato de fecha u hora a otro formato de número para que no se repita el #### e interrumpa tu trabajo.
¿Tienes este problema en tu hoja de cálculo? Conoce porqué aparece en Excel. Composición: Infobae Perú.
¿CÓMO TENER EXCEL GRATIS?
Ahora todos los productos de Microsoft Office tienen un precio que debes pagar para poder tenerlo instalado en tu computadora o laptop. Si bien, esta es la opción segura para usar la herramienta, también existe que puedes probar.
– Primero, es primordial que tengas una cuenta de Google o Gmail para acceder al iniciar sesión.
– Cuando ya estés conectado, en los cuatro puntos que están ubicados en la parte superior derecha, verás un botón que dice “Hojas de cálculo”.
– Haces clic a esa opción y automáticamente verás en tu pantalla una hoja de cálculo plantilla de Excel.
Esta es la alternativa gratuita para poder usarla. También puedes descargar el documento o compartir con otros usuarios para editarlo en tiempo real.
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Contenidos del post:
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Introducción símbolo $ en Excel
El símbolo $ en Excel tiene una funcionalidad muy especial y es que nos va a servir para fijar las celdas a la hora de duplicar las fórmulas en un rango de celdas.
Esto básicamente es cuando hacemos clic en una celda que contiene una fórmula y la arrastramos a otras celdas generalmente adyacentes.
El ejemplo más común de uso de una referencia absoluta es $A$1 en este ejemplo sería para un dato situado en la celda A1.
Símbolo del dólar
Qué significa el símbolo $ en Excel paso a paso
En el programa de hojas de cálculo Excel, y en otros, introduces datos tanto numéricos como de texto, fórmulas,…
La forma más aconsejable de trabajar con las hojas electrónicas es referirte a las celdas.
Cuando haces esto simplemente te estás fijando, indicando, a una celda por ejemplo la primera arriba a la izquierda es A1, la de abajo A2, la de al lado es B1…
Cuando realizas Copiar y Pegar o la opción de Autorrelleno en Excel, me estoy refiriendo a seleccionar y arrastrar una celda, ves que el ajuste es automático pero muchas veces necesitarás fijar el dato de la celda completamente o necesitarás fijar solo la fila o solo la columna.
En estos casos has de conocer las diferencias entre las distintas referencias en Excel:
- Referencias absolutas.
- Referencias mixtas.
- Referencias relativas.
En este post te voy a comentar sobre las primeras referencias para fijar una celda en Excel y en futuras publicaciones iré escribiendo sobre las demás símbolos Excel para fórmulas y el tipo de referencias que se crean.
Tema relacionado: Primeras fórmulas en Excel.
Referencias
absolutas
En este caso cuando trabajamos en la hoja Excel con referencias absolutas al copiar la celda no se cambia sino que permanece fija y siempre se hará referencia a la misma celda.
Para realizar este tipo de referencias absolutas y también para las referencias mixtas, se emplea el símbolo del dólar como vengo comentando.
En este caso añadiendo a la formula el símbolo $ lo que estamos haciendo es decirle a Excel que fije tanto la columna, indicando la letra, como la fila, análogamente indicando el número.
Se coloca antes de la letra y antes del número de una referencia normal, por ejemplo A1 tiene como referencia absoluta $A$1.
Con ello, conseguimos que al copiar y pegar o bien al utilizar «Autorrellenar» siempre mantenemos la referencia a la misma celda.
Tienes un ejemplo de ello cuando queremos calcular un porcentaje de una serie de cantidades y este es siempre el mismo.
Y otro ejemplo en las siguientes imágenes y en la siguiente explicación acerca de como aplicar referencia absoluta en Excel.
Ejemplo uso símbolo $ en Excel
Queremos aplicar a una serie de cantidades dadas, columna C, un incremento de 2.
Así en la columna D llamada Aumento previsto vamos a usar las referencias absolutas.
Tras escribir en la celda D1 la formula =$A$1*C2
Pulso Intro.
Y seguidamente selecciono D1 y lo llevo al resto de celdas hacia abajo.
Ahora te propongo que hagas tu lo mismo pero sin usar el símbolo del dólar en Excel.
Así:
=A1*C2
D3 D4 y D5 serán 0 lo que no es operativo ya que nos obliga a introducir la fórmula en cada una de las celdas.
Entonces ya sabes para que sirve la referencia absoluta en Excel y es para ahorrarte trabajo y ser más eficaz.
Tip: Para indicar cómo necesitas la referencia usa la tecla de función F4, te ira colocando y quitando alternativamente el $ en la letra y el número.
Me gustaría recibir tus comentarios y sugerencias sobre sí usas el símbolo $ en Excel o si es la primera vez que oyes y lees sobre ello.
Así que puedes hacerlo a través de estas sugerencias:
- A través de tus redes sociales: Linkedin, Facebook, Twitter.
- Con los comentarios que están al pie de esta web.
- Escribiendo un correo electrónico a: [email protected]
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Navegación de entradas
Qué es Excel:
Excel es un programa informático de hojas de cálculo electrónicas creado por la empresa Microsoft.
El nombre Excel viene de la palabra en inglés que se refiere a algo o alguien que «se destaca entre los demás” o “es mejor que los otros”.
Excel, también conocido como Microsoft Excel, es parte del paquete de herramientas básicas de escritorio que Microsoft ofrece desde su primera versión, que incluye los siguientes programas:
- Microsoft Word o Word: procesador de texto,
- Microsoft Excel o Excel: hoja de cálculos y creador de gráficos, y
- Microsoft Powerpoint o Powerpoint: creación y diseño de diapositivas para presentaciones.
Vea también Word.
La función más importante de Excel es la creación de hojas de cálculo que tienen la función de ordenar y calcular, de forma automatizada mediante la introducción de fórmulas, grandes cantidades de números o ítems. Debido a lo anterior, Excel también se ha convertido en una herramienta para la construcción de base de datos.
Vea también:
Las nuevas versiones de Excel han incluido funciones cada vez más complejas para uso profesional y empresarial como, por ejemplo, gráficos y macros.
El programa Excel ha tenido varias versiones desde su primer lanzamiento en 1985 para los computadores de Apple. Desde la primera versión, las hojas de cálculo de excel ha sido una herramienta que ha ayudado a migrar, desde una plataforma física a una electrónica, los cálculos y cuentas de instituciones, empresas y personas.
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