Si has llenado una solicitud de empleo para optar por un cargo de oficina, seguramente has visto el apartado “Maquina de Oficina o taller que sepa maneja”.
Este es uno de los apartados que más se toman en cuenta al momento de hacer la contratación, por ello, es importante que lo completes de acuerdo a tus habilidades.
Máquinas de oficina ejemplos para solicitud de empleo
Cada oficina o taller tiene una serie de necesidades concretas por lo que el uso de una máquina u otra puede variar muchísimo. Sin embargo, estas son las más comunes en oficinas de todo el mundo.
- Computadora de escritorio o portátiles
- Fotocopiadora
- Destructora de papel
- Plastificadora
- Encuadernadora
- Cizalla y guillotina de papel
- Detector de billetes falsos
- Perforadoras y grapadoras
- Escáner
- Sistema de organización documental
- Rotuladores
- Proyectores
¿Qué poner en maquinas de oficina o taller que dominas?
Es importante que indiques cuáles son las maquinas de oficina o taller que domina para solicitud de empleo. Así no tendrás inconvenientes más adelante en los equipo de oficina que domina y cuyo funcionamiento no desconoces justo como en el apartado de funciones de oficina que domina que te explicamos en detalle. Lo mejor es ser sincero en este apartado.
Además te sugerimos que si sabes manejar cualquier otro tipo de máquina que no esté incluida en la lista de las más comunes, también la indiques en tu solicitud. Esto te hará ver como un trabajador más capaz e interesado en dar a conocer sus habilidades capacidades laborales: Ejemplos de capacidades de una persona
Descripciones de maquinas de taller que sepa manejar
Ya te hemos comentado cuáles son las máquinas de oficina que más se usan, seguramente tengas dudas en otro apartado de una solicitud de empleo, por ejemplo en el de metas en la vida, afortunadamente aqui te lo contamos: Ejemplos de metas en la vida para solicitud de empleo.
Pero volviendo al tema, en este apartado verás un ejemplo de la función de cada una de las maquinas de oficina mas usadas en oficinas y talleres. estas.
Computadora
Sin duda, es la máquina más utilizada en las oficinas de todo el mundo para realizar todo tipo de tareas, almacenar archivos digitales, enviar correos electrónicos, etc. Por ello, es indispensable que sepas manejar una computadora así como los programas más básicos que permiten la gestión de documentos.
Fotocopiadora
Es una de las máquinas más comunes y útiles dentro de las oficinas, por lo que saber manejarla se considera una habilidad prácticamente indispensable en cualquier trabajador.
Destructora de papel
Para la mayoría de las empresas es importante proteger la privacidad de los documentos que van a desechar, por ello, cuentan con destructoras de papel. Incluso en muchos países, la destrucción de los documentos es una medida gubernamental para la protección de los datos de personas y empresas.
Plastificadoras
Son útiles para la protección de documentos importantes y también se usan para plastificar avisos, notificaciones, instrucciones, fotografías o cualquier documento destinado a permanecer al aire libre.
Encuadernadora
Una máquina muy útil para la creación de catálogos, cuadernillos y presentaciones de los servicios o productos a los que se dedica la empresa.
Cizalla y guillotina de papel
Estas máquinas cuentan con una cuchilla que les permite hacer diferentes tipos de cortes al papel. Estos pueden ser rectos o decorativos.
Detector de billetes falsos
Si en la oficina se maneja dinero en efectivo lo más seguro es que los empleados deban usar a diario el detector de billetes falsos. Esto refuerza la seguridad y ahorra tiempo, ya que los trabajadores no deberán estar revisando cada billete que reciben en la oficina.
Perforadoras y grapadoras
Son indispensables para mantener bien ordenados los documentos en sus respectivas carpetas y archivadores.
Escáner
La digitalización de los documentos es vital en esta era digital. Por ello, casi todas las oficinas cuentan con un escáner que les permite digitalizar cualquier documento para tener un respaldo en la computadora o en caso de que deba ser enviado por correo electrónico.
Sistemas de organización documental
Estos son escáneres optimizados y en la mayoría de los casos son automáticos. Pueden guardar la información en distintos formatos bien sea PDF, PNG, etc. y además pueden etiquetar cada información recibida.
Proyectores
Estas máquinas son muy útiles en aquellas oficinas en las que se hacen reuniones del equipo de trabajo y se proyectan diapositivas. No son máquinas difíciles de manejar pero se valora mucho que el trabajador sepa como es el funcionamiento y la manipulación de los proyectores.
Ahora ya sabes lo importante que es completar el apartado “máquinas de oficina que maneja”. Además, ten en cuenta que mientras más máquinas sepas manejar, mayores serán las probabilidades de contratación. Si tienes mas dudas mira nuestro apartado de preguntas al empleo.
Ilustración de una moderna computadora de escritorio.
Las máquinas de oficina, son un conjunto de máquinas y dispositivos que se utilizan en las oficinas para realizar tareas relacionadas con la elaboración, envío, y archivo de documentos y papeles, y para establecer comunicaciones con proveedores, clientes, organizaciones y otras personas u empresas con las que la oficina se relaciona.
Las mismas incluyen: teléfono, sistema para videoconferencia, computadora, impresora, fotocopiadora, fax, video proyector, guillotina, engargoladora, máquina de escribir.
Teléfono
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Teléfono
El teléfono, permite recibir y realizar llamadas. Los modernos tienen diversas opciones para facilitar su uso, tales como: llamada en conferencia, reenvío de llamada, llamada en espera, guía telefónica, rellamada, lista de llamadas perdidas, lista de llamadas recibidas, códigos de números usuales, contestador automático.
Sistema para Videoconferencia
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Videoconferencia
El sistema para videoconferencia permite realizar comunicaciones simultáneas bidireccional de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente, pueden tener capacidad de realizar intercambio de gráficos, imágenes fijas, transmisión de archivos desde el computador, etc.
Es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a través de internet.
Computadora
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Computadora
La computadora u ordenador se ha convertido desde finales del siglo XX, en un elemento esencial de una oficina. Mediante la misma es posible acceder a información disponible en internet, a los sistemas de correo electrónico, a sistemas de comunicación de voz e imagen por internet (ejemplo Skype), a sistemas de mensajes (ejemplo SMS). También permite utilizar numerosos programas de software que ayudan en la elaboración, gestión y archivado de documentos escritos, visuales o de sonido; entre los más utilizados se encuentran programas de edición y Procesamiento de texto (ejemplo MS Word).
También permiten ejecutar programas de software para utilizar planillas electrónicas para realizar actividades de contabilidad y finanzas (ejemplo MS Excel), y bases de datos para gestionar información.
La computadora en una oficina moderna se encuentra conectada por lo general a una red que permite compartir información con otros usuarios dentro de la oficina, y aun con usuarios ubicados en otros sitios.
Impresora
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Impresora
Una impresora es un dispositivo periférico del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.
Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (típicamente wireless o ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.
Además, muchas impresoras modernas permiten la conexión directa de aparatos de multimedia electrónicos como las tarjetas CompactFlash, Secure Digital o Memory Stick, pendrives, o aparatos de captura de imagen como cámaras digitales y escáneres. También existen aparatos multifunción que constan de impresora, escáner o máquinas de fax en un solo aparato. Una impresora combinada con un escáner puede funcionar básicamente como una fotocopiadora.
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para conseguir una copia de un determinado documento. Sin embargo, las impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 páginas por minuto es considerado rápido), y los gastos por página es relativamente alto.
Fotocopiadora
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Fotocopiadora
Fotocopiadora multifuncional.
Una fotocopiadora es una máquina que permite reproducir un documento o parte de este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser también a otro tipo de material, como una transparencia, opalina, etc. El tamaño de los papeles es muy variado: carta, oficio, A4, A5, y muchos más hasta llegar a los especiales para planos.
El proceso de fotocopiado se realiza por medios ópticos y fotosensibles. Se coloca el original sobre una superficie de cristal o algún otro material transparente y la máquina procede a realizar a copia del mismo imprimiéndola en la hoja requerida.
Las máquinas más sofisticadas, poseen un sistema automático que permite alimentarlas con gran cantidad de originales, los cuales la máquina va tomando de a uno y copiándolos. Algunas máquinas pueden realizar copias de originales escritos en los dos lados de la hoja procediendo a imprimirlos en los dos lados de la copia. Muchas fotocopiadoras poseen la capacidad de ampliar o reducir.
Existen fotocopiadoras que funcionan solo con tinta negra y otras que realizan copias a color las cuales pueden fotocopiar una infinita cantidad de colores.
Actualmente hay fotocopiadoras de tamaños y funciones variadas; hay personales, de escritorio, de estación, de planos, etc. Algunas se pueden conectar en red, otras son multifuncionales (que son también escáner, fax, impresora, etc.), además de que se dividen en analógicas y digitales.
Escáner
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Un escáner es un periférico de una computadora que se utiliza para «copiar», mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital (a color o a blanco y negro). Los escáneres pueden tener accesorios como un alimentador de hojas automático o un adaptador para diapositivas y transparencias. Al obtenerse una imagen digital se puede corregir defectos, recortar un área específica de la imagen o también digitalizar texto mediante técnicas de OCR. Estas funciones las puede llevar a cabo el mismo dispositivo o aplicaciones especiales.
Fax
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Fax
Fax (abreviación de facsímil), es un dispositivo que permite realizar la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.
Vídeo proyector
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Proyector de vídeo
Un proyector de vídeo o vídeo proyector es un aparato que recibe una señal de vídeo y proyecta la imagen correspondiente en una pantalla de proyección usando un sistema de lentes, permitiendo así mostrar imágenes fijas o en movimiento.
el vídeo proyector es un equipo de oficina que sirve para proyectar desde el computador y mostrar las presentaciones que tengamos importantes o para exposiciones nos puede servir esta equipo
Guillotina
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Guillotina para papel
Una guillotina para papel es una herramienta que se utiliza en oficinas, escuelas, empresas de impresión, la misma permite cortar grandes pilas de papel de un solo corte recto.
Enmicadora
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Máquina que sirve para plastificar hojas, colocándoles un film plástico que mejora su apariencia y las protege.
Engargoladora
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Engargoladora
Una engargoladora es una máquina que permite la encuadernación de hojas mediante la colocación de una serie de anillos de material plástico o metálico que se enhebran en múltiples agujerillos que previamente se han realizado en las hojas de papel o plástico.
Calculadora
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Calculadora
Una calculadora científica convencional de Casio
Una calculadora es un dispositivo que se utiliza para realizar cálculos aritméticos. Aunque las calculadoras modernas incorporan a menudo un ordenador de propósito general, se diseñan para realizar ciertas operaciones más que para ser flexibles. Por ejemplo, existen calculadoras gráficas especializadas en campos matemáticos gráficos como la trigonometría y la estadística. También suelen ser más portátiles que la mayoría de los computadores, si bien algunas PDAs tienen tamaños similares a los modelos típicos de calculadora.
Algunos modelos de calculadora poseen una cinta de papel incorporada en la cual pueden imprimir la operación aritmética realizada y su resultado.
Máquina de escribir
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Máquina de escribir
La máquina de escribir[1] es un dispositivo mecánico, electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.
A principios del siglo XXI la función de la máquina de escribir ha sido reemplazada por el editor de textos de la computadora y la impresora digital.
Referencias
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