Ventana de excel


Página 1: Elementos de Excel 2016

Elementos de Excel 2016

Una de las primeras cosas que debes aprender de Excel 2016 es cómo está organizada su interfaz. Veamos:

1. Barra de acceso rápido: 

Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de tus necesidades.

2. Cinta de opciones: 

Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas, encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.

3. Cuadro ¿qué desea hacer?: 

Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que desees usar.

Imagen numerada de las partes de la interfaz de Microsoft Excel.

4. Cuenta Microsoft: 

Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu perfil.

5. Cuadro de nombres: 

En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada. 

6. Barra de fórmulas: 

Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.

7. Columnas: 

Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. 

8. Filas: 

Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.

9. Celdas: 

Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.

10. Hojas de cálculo: 

Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer  clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.

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11. Tipo de vista: 

Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.

12. Zoom: 

Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

Haz clic en ¡Prácticar! para ver el interactivo. Allí, haz clic en cada uno de los puntos amarillos para ver cómo está compuesta la interfaz de Excel 2016.

/es/excel-2016/interfaz-de-excel-en-macos/content/

  1. Haga clic en Inicio , escriba Bloc de notas en la ventana de búsqueda y, a continuación, presione Intro.

  2. Seleccione los siguientes comandos, haga clic con el botón secundario del mouse en ellos y seleccione Copiar.

    Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen] @ = "Abierto (O &)" [HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand] @ = ""C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE"/m "%1 ""

  3. Vuelva al Bloc de notas, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier espacio en blanco y seleccione Pegar.

  4. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Guardar como.

  5. En la ventana Guardar como, seleccione dónde desea guardar el archivo y escriba el Nombre que le desea asignar seguido de .reg (en este ejemplo, guardamos el archivo en el escritorio y lo nombramos sheet12.reg).

  6. Despliegue el menú de Tipo, seleccione Todos los archivos y haga clic en Guardar.

  7. Busque la carpeta donde haya guardado el archivo y haga doble clic en él.

  8. Ahora haga clic en y en Aceptar en las ventanas de advertencia.

  9. Haga clic en Inicio , escriba Bloc de notas en la ventana de búsqueda y, a continuación, presione Intro.

  10. Seleccione los siguientes comandos, haga clic con el botón secundario del mouse en ellos y, a continuación, seleccione Copiar.

    Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen] @ = "Abierto (O &)" [HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand] @ = ""C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE"/m "%1 ""

  11. Vuelva al Bloc de notas, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier espacio en blanco y seleccione Pegar.

  12. Haga clic en Archivo y, a continuación, en Guardar como.

  13. En la ventana Guardar como, seleccione dónde desea guardar el archivo y escriba el Nombre que le deseas asignar seguido de .reg (en este ejemplo, guardamos el archivo en el escritorio y lo nombramos sheet8.reg).

  14. Despliegue el menú de Tipo, seleccione Todos los archivos y haga clic en Guardar.

  15. Busque la carpeta donde haya guardado el archivo y haga doble clic en él.

  16. Haga clic en y en Aceptar en las ventanas de advertencia.

  17. Vuelva a abrir un archivo de Excel para que se abra en una ventana nueva.

    Volver al Inicio

Al abrir un libro, Microsoft Excel puede mostrar varias ventanas que contengan una copia del mismo libro. Además, la barra de título muestra el nombre del libro seguido de dos puntos y un número, como Libro1:1 y Libro1:2. La barra de tareas de Microsoft Windows también muestra un botón para cada una de estas ventanas.

Este comportamiento se produce si el libro se guardó cuando se abren varias ventanas para ese libro.

Repita el paso 1 hasta que solo esté abierta la ventana que quiera. Nota: cuando solo hay una ventana abierta, la barra de título ya no muestra un signo de dos puntos y un número.

Haga clic en el botón cerrar (la X de la esquina superior derecha) de la ventana que no desee.Nota: Si hace clic en cerrar en el menú archivo , Excel cerrará todas las ventanas que contengan el libro. Puesto que la configuración se conserva, verá todas las ventanas de nuevo la próxima vez que abra el libro.

Para cambiar este comportamiento, cierre las ventanas adicionales y, a continuación, guarde el libro. Para ello, siga estos pasos:

Más información

Excel le permite abrir varias ventanas para ver un solo libro. Esto es útil cuando desea ver diferentes hojas en el mismo libro o en áreas distintas de una hoja de cálculo grande de forma simultánea. Por ejemplo, para ver varias hojas en el libro activo, siga estos pasos:

  1. Presione CTRL + N para crear un nuevo winodw. Excel designa varias ventanas del mismo libro anexando un signo de dos puntos y un número al nombre de archivo en la barra de título.

  2. Cambie a la nueva ventana y, a continuación, haga clic en la hoja que desee ver.

  3. Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja que desee ver en una ventana.

Si cierra y guarda el archivo mientras ve varias ventanas, se conserva la configuración de la ventana. Por lo tanto, cuando vuelva a abrir el libro, verá las mismas ventanas.

Múltiples Ventanas

Si se tiene abierto más de un libro de trabajo, fácilmente se puede cambiar entre ellos.

  1. Hacer clic en la pestaña Vista.
  2. Hacer clic en Cambiar ventanas.
  3. Seleccionar el archivo que se desea activar.
  4. Vista de una Hoja de Calculo

El archivo seleccionado se activa en el libro de trabajo.

Es posible apilar las ventanas abiertas de Excel en formas diferentes para aumentar al máximo la información en pantalla.

  1. Hacer clic en la pestaña Vista.
  2. Hacer clic en el botón Organizar todo.
  3. Seleccionar una opción:
  • Mosaico: Las ventanas se organizan en tamaños iguales y cuadros en mosaico.
  • Horizontal: Las ventanas se organizan horizontalmente de arriba abajo en la pantalla.
  • Vertical: Las ventanas se organizan verticalmente de izquierda a derecha en la pantalla.
  • Cascada: Las ventanas se organizan en una cascada sobrepuesta en la pantalla.
  • Hacer clic en Aceptar.
  • Vista de una Hoja de Calculo

    Las ventanas se organizan en la pantalla de acuerdo a la selección realizada.

    Ingresa la palabra clave de búsqueda

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